Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы.
Для этого на РРО необходимо распечатать фискальный кассовый чек выдачи средств (форма № ФКЧ-2):
Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).
Акт о выдаче денежных средств при возврате товара (форма)
Акт о выдаче денежных средств при возврате товара (бланк)
Акт про видачу коштів при поверненні товару (бланк)
Такой же акт составляется при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа.
Акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов (форма)
Акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов (бланк)
Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків (бланк)
Акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.
Обратите внимание:
- чек выдачи средств может не содержать наименования товара или услуги, поэтому при необходимости возврат можно выполнить через отдел или товар по свободной цене;
- использовать для возврата операцию «служебная выдача» - запрещено;
- чек выдачи средств при возврате товара выдаётся покупателю вместе с возвращаемой суммой;
- при возврате товара необходимо заполнить графу 8 КУРО;
- при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета необходимо уменьшить суммы в графах 5-8 КУРО на величину ошибочной суммы, а в графе 8 указать ошибочную сумму с примечанием, например: "ошибка", "сумма ошибочного (-ных) чеков".