Кассовые аппараты для «единщиков»

1. В каких случаях должны применяться регистраторы расчетных операций (РРО)

Принятые в конце 2014 года изменения в НКУ коснулись широкого круга субъектов хозяйственной деятельности. Законом Украины № 71-VIII от 28.12.2014г. область применения кассовых аппаратов и фискальных регистраторов операций значительно увеличивается. К тем, кто уже обязан применять РРО, скоро добавятся плательщики единого налога II-й и III-й групп:

• III-я группа плательщиков единого налога - с 1.07.15;

• II-я группа с группа плательщиков единого налога - с 1.01.16.

Исключениями являются «единщики» первой группы, предприниматели торгующие на рынках и через средства передвижной сети.

Кроме того, в связи, с изменениями ст. 9 Закона № 265 регистраторы расчетных операций должны применяться при осуществлении операций по продаже товаров в системах электронной торговли (коммерции) и при продаже услуг юридическими лицами.

2. Что нужно знать при выборе РРО

а) Перечень РРО разрешенных к первичной регистрации (т.е. новых) размещен в Государственном реестре регистраторов расчетных операций. Убедитесь, что предлагаемый Вам аппарат есть в реестре.

б) Современный РРО должен отвечать определенным требованиям:

• Формировать контрольную ленту в электронной форме - КЛЭФ или КСЕФ(укр.);

• Обеспечивать передачу в органы доходов и сборов электронных копий расчетных документов.

в) РРО предназначенные для использования в торговле, общественном питании и сфере услуг можно разделить на две большие группы — кассовые аппараты и фискальные регистраторы (есть еще специализированные регистраторы, например для АЗС, но для выбора такой техники в любом случае нужна консультация специалиста и в данной статье мы подобных устройств касаться не будем).

С точки зрения выполнения фискальных функций кассовые аппараты и фискальные регистраторы ничем не отличаются, но с точки зрения пользователя отличия достаточно существенны:

• Кассовый аппарат — устройство, которое может работать автономно. У кассового аппарата есть собственная клавиатура, и чтобы распечатать чек нужно набрать на этой клавиатуре определенную комбинацию кнопок.

  Кассовый аппарат MINI-T 400ME    КУПИТЬ

• Фискальный регистратор — работает только под управлением компьютера. Соответственно, компьютер должен быть на рабочем месте кассира. Расчетный документ (чек) сначала формируется в компьютере, а потом распечатывается на фискальном регистраторе.

Фискальный регистратор MINI FP54.01    КУПИТЬ

г) На точке установки должен быть интернет, поскольку РРО должен передавать электронные копии расчетных документов на серверы ГФС. В случае отсутствия проводного подключения к сети интернет, нужно выбирать РРО имеющий возможность передачи по беспроводным (GSM) каналам связи.

д) Срок службы РРО — 7 лет с момента первичной регистрации. При этом простой регистратора более 72 часов законом не допускается (если аппарат поломается, и его не восстановят за 72 часа придется останавливать объект торговли). Поэтому у вас обязательно должна быть возможность в срочном порядке доставить РРО в сервисный центр или вызвать специалиста на место установки.

3. Нет худа без добра (народная мудрость)

И, наконец, поскольку применение кассового аппарата, в установленных законодательством случаях, является обязательным, остановимся на некоторых положительных моментах, которые может привнести в ваш бизнес приобретение кассового аппарата:

• Кассовый аппарат выдает покупателю чек. Это добавляет уверенности покупателю в том, что он приобрел качественный товар или услугу и повышает лояльность покупателя к торговой точке;

• Применение кассового аппарата дисциплинирует персонал. Недобросовестным сотрудникам будет значительно труднее подставить свой товар или утаить выручку.

• К кассовому аппарату можно подключить сканер штрих-кода и электронные весы. Скорость обслуживания в этом случае может значительно увеличиться, а пересортица уменьшиться.

• Кассовый аппарат можно связать с компьютером, на котором установлена учетная программа. Причем этот компьютер может быть даже у вас дома. Вы получите возможность контролировать остатки товара, анализировать продажи, оперативно менять цены и, в конечном итоге, больше экономить и больше зарабатывать.

• К некоторым кассовым аппаратам можно подключить считыватель магнитных карточек и принимать платежи картами Visa и Mastercard. Часто это выгоднее, чем использовать банковский терминал.